A mesa estava assim composta: Presidente do RCPA Bom Fim 2008/2009 Jane Magali Denes, Presidente 2009/2010 Valter C. Mendonça, esposa Cleo Mendonça; Odete Rech, Assistente do Governador 2008/2009, Presidente do Rotaract Bom Fim 2008/2009 Ricardo Pegoraro, Presidente do Rotaract Bom Fim 2009/2010, Daniel Menna.
Inicialmente foram sorteados dois títulos Paul Harris. Os ganhadores foram Luiz Alberto Mota e Jane Alice Machado, que já havia recebido o título e teve acrescida uma safira. A Presidente 2008/2009, Jane Magali Denes, fez um relato das realizações de sua gestão, através de slides projetados e homenageou os colaboradores, passando, em seguida o distintivo para o Presidente 2009/2010 Valter C. Mendonça.
O Presidente Valter C. Mendonça nomeou a Diretoria, com a entrega dos pins rotários 2009/2010 para o vice Presidente: Luis Alberto Mota, Secretário: Everson Camargo, Tesoureiro: José Elias Fernandes, Protocolo: Luis Fernando Dalmas; Representante junto à Fundação Rotária: Rudolf Nielsen; Comissão de Serviços à Comunidade: Jane Magali Denes; Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social: Solange Zottis; Comissão de Relações Públicas e Institucionais: Jane Alice Machado.
Metas - O Presidente empossado apresentou as metas da sua gestão: a) Doação de equipamentos num total de R$ 81.000,00, à Fundação Pro HPS, visando reequipar a Unidade de Queimados do Hospital Pronto Socorro; b) Aproveitamento dos recursos hídricos do Rio Grande do Sul; projeto em conjunto com o Rotaract; c) Admissão de 10 (dez) novos sócios no Rotary Bom Fim.
O Rotaract Bom Fim encerrou a gestão de Ricardo Pegoraro e deu posse a Daniel Menna, que nomemou o Conselho Diretor. Os rotactianos do Bom Fim na totalidade prestigiram a posse. Por fim o Colégio 1o de Maio, representado por 25 alunos, fez uma apresentação teatral abordando o tema: Assistência aos meninos de rua.
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